健康保険組合が加入者の氏名等に標準文字以外の文字（いわゆる「外字」）が含まれている場合、医療機関やマイナポータルで氏名等が黒丸「●」で表示されます。

 

これまで当組合では、届出書に記載された漢字氏名を正確に管理するため、外字対応しておりましたが、マイナ保険証を基本とした仕組みを安定的に運用するため、今後は外字での対応を終了いたします。

 

 

今後のお取り扱いについて

・健康保険の各種届書には、標準文字での記入をお願いいたします。

・届出いただいた氏名が外字に該当する場合は、標準文字へ置き換えて登録いたします。

・登録された氏名は、決定通知書等でご確認ください。

 

 

既に外字で登録されている方へ

・外字については、定時決定等による中間サーバデータの更新後、順次、類似する標準文字またはカタカナ表記へ置き換えます。

・置き換えに伴い、すでに発行されている資格確認書や限度額適用認定書等の効力は変わらないため、再交付の手続きも不要であることが厚生労働省から示されています。

 

 

その他

・置き換え後の氏名は、マイナポータルの資格情報画面でいつでもご確認いただけます。

・個別の通知は行いませんので、あらかじめご了承ください。

 

また、外字対応の終了に伴い、外国籍の方のアルファベット表記への対応を行うこととなりました。

既にカナ表記での登録がされている方につきましては、置き換えは行いませんのでご了承ください。

 

健康保険の届出に関する「外字対応」の終了について

別添１　届出可能な標準文字の例

別添２　ユーザー外字の変換例

 

計機健康保険組合　業務課

電話　03-3264-4332